Karşılaştığımız Sorunlar Neler?
Bu esnada karşılaştığımız en büyük problem ise şirketlerin sahip oldukları makine ekipman ve demirbaşlara hakim olmamaları, bunları kayıt altında tutmamalarıdır.
Bazı varlıkların muhasebe kayıtlarında yer almasına rağmen aslında hurdaya ayrılmış ya da satılmış olması, tam aksine kayıtlarda yer almayıp fiiliyatta tespit edilen varlıklar
birçok firmada karşılaştığımız olumsuz durumlardır. Bu durumlar sadece değerleme hizmetimiz sırasında bizleri olumsuz etkilemekle kalmaz, aynı zamanda hizmet sunduğumuz firmanın;
- Hangi makine ekipman ve demirbaşa sahip olduğunu bilmemesi,
- Yeni satın alma ihtiyaçlarının tam olarak belirlenememesi,
- Personel zimmetlerinin oluşturulamaması,
- Bakım prosedürlerinin tam olarak oluşturulamaması ve Tüm bunlara istinaden doğru bütçe yönetiminin sağlanamamasını sorunlarını beraberinde getirir.
Çözüm Önerilerimiz…
Değerleme hizmeti öncesinde varlıklarının kayıt altına alınması için sayım ve barkodlu etiketleme ile kayıt altına alınması en büyük tavsiyemizdir. Bizler bu sayede değerleme hizmetimiz sırasında zaten tek tek tespit edilen makine ekipmanları barkodlu etiketleme yaparak fotoğraflı olarak kayıt altına almış oluyoruz. Bu işlemde tüm makine ekipmanlar ve demirbaşlar, firma ile ortaklaşa belirlenen lokasyon bazlı kayıt edilir. Örneğin A tesisinde B binasında C odasında gibi…
Etiket olarak ise demirbaşlar için uzun süre dayanıma sahip güvenlik etiketi, piyasa tabiri ile yumurta kabuğu etiketi, makineler için metal etiket kullanılmasını önermektedir. Bu işlem bir defa yapıldıktan sonra, giren çıkan demirbaş ve makineler rahatlıkla kayıt altına alınmakta, böylece muhasebe kayıtları ile mevcut envanter arasında uyum sağlanmış olmaktadır.
Avantajlar
Makine ve demirbaş kayıtlarının sağlıklı bir şekilde oluşturulmasından sonra,
- Makine ve demirbaşların ekonomik ömürleri sisteme işlenebilir,
- Yeni satın alma ihtiyaçları buna göre belirlenebilir,
- Personel zimmetleri oluşturularak takipleri yapılabilir,
- Makine ve demirbaşlara yapılan bakım onarım masraflarının takibi kolaylıkla sağlanır, • Buna bağlı olarak yenilenme ihtiyaçlarının belirlenmesi kolaylaşır,
- Ve tüm bunlara bağlı olarak bütçenin doğru yönetimi sağlanır.
Tüm bu veriler ışığında “Şirket Varlıklarının Sayımı ve Barkodlu Kategorize Edilmesi”; Denge Değerleme olarak gerçekleştirdiğimiz ve her sene yapılan gerek sigorta gerek bankalar için gerekse de UFRS veya SPK için hazırladığımız değerleme raporlarının süreçlerini oldukça kısaltmaktadır.
